QMS-Audit
Ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) ist eine Sammlung von Geschäftsprozessen und Ressourcen, die für das Qualitätsmanagement in einer Organisation eingesetzt werden.
Ein QMS-Audit ist eine unabhängige, objektive Bewertung der Übereinstimmung des Systems mit den eigenen Anforderungen sowie mit internationalen Qualitätsnormen. Das Auditverfahren trägt dazu bei, sicherzustellen, dass das QMS seine Ziele wirksam erreicht, und kann Möglichkeiten zur Verbesserung aufzeigen.
Wie kann ich mich auf ein QMS-Audit vorbereiten?
Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um sich auf ein QMS-Audit vorzubereiten.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre gesamte Dokumentation in Ordnung ist. Dazu gehören Ihr Qualitätshandbuch, Ihre Verfahren, Aufzeichnungen und alles andere, was sich auf Ihr Qualitätsmanagementsystem bezieht. Wenn Sie mit einem DQM-System arbeiten, sollten diese Unterlagen alle leicht zugänglich sein.
Führen Sie als Nächstes ein Selbstaudit durch, um alle Bereiche Ihres QMS zu ermitteln, die möglicherweise verbesserungswürdig sind. So können Sie sich auf die Bereiche vorbereiten, auf die sich der Prüfer konzentrieren könnte.
Vergewissern Sie sich schließlich, dass Sie mit den Anforderungen der Norm, nach der Sie geprüft werden, vertraut sind. Dies wird Ihnen helfen, die Fragen und Erwartungen des Prüfers zu verstehen.