Temperaturüberwachungssystem Einheitlichkeit im Gesundheitswesen
In der Gesundheitsbranche ist die Aufrechterhaltung der richtigen Temperaturbedingungen für die Sicherheit und Wirksamkeit von Medikamenten, Impfstoffen und anderen biologischen Materialien unerlässlich. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, warum das so ist und wie Sie das auch erreichen können.
Gewährleistung der Einheitlichkeit des Temperaturüberwachungssystems in Krankenhauslabors und Apotheken
In der Gesundheitsbranche ist die Aufrechterhaltung der richtigen Temperaturbedingungen für die Sicherheit und Wirksamkeit von Medikamenten, Impfstoffen und anderen biologischen Materialien unerlässlich.
Eine der wichtigsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist der Einsatz von Temperaturüberwachungssystemen in Krankenhauslabors und Apotheken. Allerdings muss sichergestellt werden, dass diese Systeme kalibriert sind und in den verschiedenen Bereichen der Einrichtung einheitlich eingesetzt werden, um zu gewährleisten, dass die Temperaturmesswerte genau und zuverlässig sind.
In diesem Blogbeitrag geht es um die Bedeutung einheitlicher Temperaturüberwachungssysteme und deren korrekte und konsequente Anwendung in Krankenhauslabors und Apotheken.
Welche grundlegenden Anforderungen sollte ein Temperaturregistrierungssystem in Krankenhäusern und Apotheken erfüllen?
Für Krankenhäuser sollten Sicherheit und Qualität der Pflege an erster Stelle stehen. Und das tun sie auch!
Ein Temperaturerfassungssystem in Krankenhäusern und Apotheken sollte mehrere grundlegende Anforderungen erfüllen, um genaue und zuverlässige Temperaturmessungen zu gewährleisten. Zu diesen Anforderungen gehören:
- Hohe Genauigkeit zur präzisen und genauen Messung der Temperatur, typischerweise mit einer Genauigkeit von 0,1°C oder weniger.
- Breiter Temperaturbereich, typischerweise von -200°C bis +1300°C. Einfach zu bedienen mit intuitiven Schnittstellen und klaren Anweisungen.
- Sichere Datenspeicherung, um die Vertraulichkeit von Patienten- und Mitarbeiterinformationen zu gewährleisten.
- Einhaltung der einschlägigen Vorschriften, z. B. der FDA oder der EMA.
- Automatisierte Datenerfassung und -analyse mit der Möglichkeit, diese an einem zentralen Ort zu speichern.
- Warnt, wenn die Temperatur außerhalb des Bereichs liegt oder anormal ist.
- Einfacher Zugang zu Service und Wartung mit klaren Anweisungen zur Fehlersuche.
Es sollte auch so konzipiert sein, dass es effektiv, leicht zu warten und skalierbar ist und sich nahtlos in andere bestehende Systeme im Krankenhaus oder in der Apotheke integrieren lässt. Was die Akkreditierung betrifft, so können sich Krankenhäuser von Drittorganisationen wie Qualicore (in den Niederlanden) oder JCI (international) akkreditieren lassen.
Warum ist ein solches System wichtig für die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften?
In vielen Krankenhausabteilungen wie Laboratorien, Apotheken und Küchen ist die korrekte Erfassung und Überwachung von Temperaturen - im wahrsten Sinne des Wortes - von entscheidender Bedeutung.
Medikamente müssen bei bestimmten Temperaturen gelagert und abgegeben werden, Tests müssen bei bestimmten Temperaturen im Labor durchgeführt werden, und die Lebensmittelsicherheit ist in Krankenhäusern besonders wichtig.
Ist es wichtig, rund um die Uhr Einblick in die überwachten Temperaturen zu haben?
Ja, das stimmt. Im Grunde schläft die Sicherheit von Medikamenten und Patienten in Krankenhäusern nie. Die Automatisierung der Temperaturregistrierung ist unabdingbar, wenn Sie rund um die Uhr einen Überblick über den korrekten und normgerechten Ablauf haben wollen.
Durch den rund um die Uhr verfügbaren Einblick in die überwachten Temperaturen in Krankenhäusern kann das Personal eventuelle Temperaturabweichungen schnell erkennen und darauf reagieren.
Dies ist besonders wichtig in Situationen, in denen Temperaturabweichungen schwerwiegende Folgen haben können, wie bei der Lagerung von Impfstoffen und anderen temperaturempfindlichen medizinischen Produkten.
Wie hilft dies bei schnellen Korrekturmaßnahmen, wenn eine Temperatur zu stark abweicht?
Jede Abteilung hat ihre eigenen Grenzwerte, die überwacht werden müssen, und es sind die Mitarbeiter der Abteilung vor Ort, die benachrichtigt werden müssen, wenn eine Abweichung festgestellt wird. Am besten werden die Berichte und Alarmeinstellungen von den einzelnen Qualitätsmanagern pro Abteilung eingerichtet.
Aber insgesamt hilft ein 24/7-Einblick in die Temperaturüberwachung in Krankenhäusern bei schnellen Korrekturmaßnahmen, indem Echtzeitinformationen und automatische Warnungen bereitgestellt werden, die es dem Personal ermöglichen, Abweichungen zu erkennen, aus der Ferne auf die Daten zuzugreifen, historische Daten zu analysieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
1. Überwachung in Echtzeit
Mit der 24/7-Überwachung werden Temperaturdaten kontinuierlich erfasst und in Echtzeit analysiert, so dass das Personal minutengenaue Informationen über den Temperaturstatus in verschiedenen Bereichen des Krankenhauses erhält. So kann das Personal schnell erkennen, wenn eine Temperaturabweichung auftritt, und sofort Maßnahmen ergreifen.
2. Automatisierte Warnungen
Viele Temperaturüberwachungssysteme sind in der Lage, bei Temperaturabweichungen automatische Warnmeldungen zu versenden. Dazu können Textnachrichten, E-Mails oder Push-Benachrichtigungen an die mobilen Geräte der Mitarbeiter gehören. So kann sichergestellt werden, dass das Personal schnell auf Temperaturabweichungen aufmerksam gemacht wird und bei Bedarf Maßnahmen ergreifen kann.
3. Fernzugriff
Da die Mitarbeiter rund um die Uhr Einblick in die Temperaturüberwachung haben, können sie aus der Ferne auf die Daten zugreifen und so die Temperatur überwachen, auch wenn sie nicht vor Ort sind. Das bedeutet, dass das Personal auch dann Maßnahmen ergreifen kann, wenn es nicht im Krankenhaus anwesend ist.
4. Analyse historischer Daten
Mit einem umfassenden Temperaturüberwachungssystem können historische Daten analysiert werden, um Muster und Trends zu erkennen, die zu der Abweichung beitragen könnten. Dies kann dem Personal helfen, die Ursache der Abweichung zu ermitteln und Maßnahmen zu ergreifen, um diese in Zukunft zu verhindern.
5. Einhaltung der Vorschriften
Temperaturüberwachungssysteme können Temperaturmesswerte automatisch speichern, was die Einhaltung von Vorschriften wie FDA- oder EMA-Richtlinien erleichtert und sicherstellt, dass das Krankenhaus diese Vorschriften einhält.
Wie wichtig ist die Einheitlichkeit der Temperaturregistrierung zwischen den Abteilungen?
Wenn verschiedene Abteilungen oder Bereiche eines Krankenhauses unterschiedliche Temperaturstandards haben oder unterschiedliche Methoden der Temperaturüberwachung anwenden, kann dies zu Verwirrung und Unstimmigkeiten führen. Dies kann es erschweren, Temperaturabweichungen zu erkennen und entsprechende Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, wodurch Patienten, Personal und medizinische Produkte gefährdet werden können.
Ein konsistentes und einheitliches Temperaturregistrierungssystem für alle Abteilungen eines Krankenhauses kann dazu beitragen, diese Risiken zu mindern, indem es einen klaren und einheitlichen Rahmen für die Temperaturüberwachung schafft.
Dadurch wird es für das Personal einfacher, die Temperaturstandards und -anforderungen zu verstehen und bei Abweichungen entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Gleichzeitig ist es aber wichtig, dass die Verwaltung des Systems durch die technischen Dienste und IT-Lösungen für die digitale Qualitätskontrolle unterstützt wird. Für diese zentralen Dienste ist die Einheitlichkeit der Temperaturregistrierungslösung über die Abteilungen hinweg äußerst wichtig.
Kann ein zentrales Temperaturüberwachungssystem zu einer einheitlichen Temperaturerfassung beitragen?
Mit einem zentralisierten System können Wartung und eventuelle Reparaturen teilweise intern durchgeführt werden, was der Zuverlässigkeit und Robustheit des Überwachungssystems für alle Abteilungen zugute kommt.
Wir empfehlen, eine IoT-basierte digitale Qualitätsmanagementlösung wie Rmoni auszuprobieren, um die Qualitätsstandards in allen Bereichen zu erhöhen. Hier sehen Sie, wie das niederländische Universitätskrankenhaus UMC Utrecht Rmoni verwendet, um eine einheitliche Temperaturregistrierung zu erreichen.
Letztlich trägt ein zentrales Temperaturüberwachungssystem wie dieses zur höchstmöglichen Qualität der Patientenversorgung bei.